بنام خدا
مدیریت نامه های الکترونیکی
(E-mail Management)م
در این بخش بانحوه مدیریت نامه های الکترونیکی آشنا می شویم .به منظور سرعت در دریافت و ارسال و همچنین صرفه جویی در استفاده از اینترنت می توانیم از نرم افزارهای مدیریت ایمیل استفاده کنیم نرم افزارهای زیادی برای این منظور ساخته شده اند اما اگر از کاربران ویندوز هستید دم دست ترین برنامه برای شما (Outlook Expess )خود ویندوز است برای فراخوانی این نرم افزار در ویندوز xp می توانید به منوی استارت رفته ودر قسمت All Programs این برنامه را مشاهده کنید اگر برای اولین بار روی آن کلیک کنید یک ویزارد ظاهر می شود که بایستی به ترتیب اطلاعات لازم را وارد کنید و اگر این ویزارد ظاهر نشد می توانید از طریق منوی Toolsروی گزینه ...Accounts کلیک کنید سپس روی گزینه Add و انتخاب گزینه ... Mail به آن دست پیدا کنید.در ابتدا یک صفحه با عنوان Your Nameمی آید که یک اسم دلخواه وارد کنید و دکمه Next را کلیک کنید در قسمت بعدی با عنوان Internet E-mail Address آدرس ایمیل خود را به طور کامل وارد نمایید سپس دکمه Next را کلیک کنید در قسمت بعدی صفحه ای با عنوان E-mail Server Names ظاهر می شود تنظیمات این قسمت بستگی به سایت خدمات دهنده دارد در پایین به برخی از آنها اشاره شده است.بعد از وارد کردن تنظیمات مربوطه روی دکمه Next کلیک کنید که با صفحه ای با عنوان Internet Mail Logon مواجه می شوید در قسمت Account name نام اکانت ایمیل شما به شکل خودکار ظاهر می شود در قسمت پایین آن رمز عبور ایمیلتان را با دقت وارد کنید واگر خواستید در هر ارتباط از شما رمز عبور پرسیده نشود گزینه Remember Password را تیک بزنید.سپس گزینه Next را کلیک کنید و در پایان در صفحه Congratulations گزینه Finish را کلیک کنید.اگر کلیه تنظیمات را به درستی انجام داده باشید با کلیک بر روی گزینه Send Recv تمامی نامه هارا از صندوق ایمیلتان دریافت می کنید و اگر قصد ارسال نامه ای را داشته باشید نامه شما ارسال می شود همانطور که در بالا اشاره شد تنظیمات بخش E-mail server Name در سرویس دهنده های ایمیل متفاوت است که در ذیل به برخی از آنها اشاره می کنم:
سرویس پستی GMAIL
اگر در سرویس جی میل اکانت ساختید به این ترتیب عمل کنید:
ابتدا وارد حسابتان در جی میل شوید
در گوشه سمت راست بالای صفحه بر روی Settings کلیک کنید در صفحه ظاهر شده از میان گزینه های ظاهر شده بر روی گزینه Forwarding and POP کلیک کنید سپس در قسمت Pop Download گزینه Enable POP for all mail را انتخاب کنید وسپس بر روی Change Save کلیک کنید تا تغییرات ذخیره شود. از حساب خود خارج شوید و پس از اجرای نرم افزار OutlookExperess مطابق توضیحاتی که در بالا داده شدیک اکانت بسازید و در کادر مربوط به incoming mail این پنجره عبارت pop.gmail.com را تایپ کنید و در کادر outging mail عبارت smtp.gmail.com را تایپ کنید ٬پس کلیک بر روی Finish ٬
گزینه ای ساخته شده با عنوان: pop.gmail.com بر روی آن دابل کلیک کنید و یایکبار کلیک کنید و سپس Prpperties را انتخاب کنید در پنجره جدیدی که باز می شود از میان تبهای بالایی (Tabs) تب Advanced را انتخاب کنید در قسمت Server Port Numbers هر دو گزینه :
[server requires a secure connection[SSL
را تیک بزنید و در پنجره Outgoing عدد 465 و در پنجره Incoming mail نیز عدد 995 را تایپ کنید. سپس از میان تبهای بالای پنجره تب Servers را انتخاب کرده ٬ در قسمت Outgoing Mail Server گزینه ای به نام: My server requires authentication وجود دارد که باید آن را چک مارک کنید (تیک بزنید).سرویس جی میل به منظور راحتی کاربران یک برنامه خود کار در نظر گرفته است که این تنظیمات را به طور خود کار انجام می دهد.برای دریافت این برنامه از لینک زیر استفاده کنید:
لینک دانلود برنامه با حجم ناچیز ۵۴.۱ کیلو بایت
و همچنین در این صفحه توضیحات مربوط به تنظیمات سایر برنامه های مدیریت ایمیل آورده شده است:
http://mail.google.com/support/bin/answer.py?answer=12103&topic=1555
و همچنین از طریق لینک زیر با Pop بیشتر آشنا می شوید:
http://mail.google.com/support/bin/topic.py?topic=1555
سرویس پستی YAHOO
اگر در سایت یاهو با آدرس Your Name@Yahoo.com ایمیل ساخته اید متاسفانه چند وقتی است که سرویس POP این آدرس غیر فعال شده است اما نرم افزار !YPOPs می تواند یک سرور مجازی POP ایجاد کند و با تنظیماتی که در برنامه انجام میدهیم قادریم که ایمیل ها رابا امثال نرم افزارهای Outlook Express چک کنیم البته این روش یک مشکل دارد و آن هم کندی سرعت است مخصوصا در مورد سیستمهایی که از اینترنت با سرعت پایین استفاده می کنند این مسئله نمود بیشتری دارد .برای آشنایی بیشتر با این نرم افزار به آدرس زیر مراجعه کنید.
اگر در دریافت برنامه از سایت سازنده ناموفق بودید از لینک زیر استفاده کنید.
لینک اول: دریافت نرم افزار با حجم ۱.۴۳ مگا بایت
تنظیم برنامه:
ابتدا برنامه Yahoo pops را نصب کنید وسپس وارد برنامه Outlook Express شوید .یک اکانت مطابق توضیحات بالا بسازید.و در قسمت My incoming mail server is گزینه POP3 را انتخاب کنید در دو کادر زیرین آن یعنی Incoming Mail و Outgoing Mail شماره IP را به صورت 127.0.0.1 وارد نمایید . وپس از کلیک بر روی Finish اکانتی را که با نام 127.0.0.1 درست شده را با موس مشخص کرده و بر روی دکمه Properties کلیک کنید.
به تب Advanced بروید و در قسمت Server Timeout اهرم را به آخرین قسمت سمت راست هدایت کنید یعنی زمان به 5 دقیقه تغییر کند.
به تب Server بروید و گزینه My server requires authentication را در حالت انتخاب قرار دهید. به برنامه YPOPs رفته و در قسمت Network کنترل کنید که گزینه Enable SMTP در حالت انتخاب قرار گرفته باشد.
اما اگر شما هم مانند من از علاقه مندان به Yahoo Mail هستید می توانید در آدرس دیگری از یاهو ایمیل بسازید که خوشبختانه سرویس POP آن در حال حاضر فعال است (این گونه از نشانیها مربوط به خدمات ویژه یاهو به برخی از نقاط و کشورها است)٬ با مراجعه به این آدرس:
می توانید به شکل همیشگی در آن ثبت نام کنید و تنها نکته مهم آن این است که در حین انتخاب کشور یک کشور مثل افغانستان را انتخاب کنید تا اگر در قسمت ZIP Code مربوط به آن هر عددی را وارد کردید سایت از شما ایراد نگیرد.بعد از عضویت وارد صندوق ایمیل خود شوید و در گوشه بالا سمت راست ،روی Mail Options کلیک نمایید. سپس روی Pop Access And Forwarding کلیک کنید. در صفحه ای که ظاهر خواهد شد. گزینه Yes را انتخاب کنید و روی Finished در انتهای صفحه کلیک کنید. صفحه دیگری باز خواهد شد. توجه کنید که گزینه Include Bulk Mail تیک خورده باشد، روی Save کلیک کنید و صفحه را ببندید. پس از ثبت نام ودریافت ایمیل تنظیمات Outlook Express را مطابق توضیحات بالا انجام دهید و در قسمت Incoming Mail عبارت pop.mail.yahoo.co.uk و در قسمت Outgoing Mail عبارت smtp.mail.yahoo.co.uk را تایپ کنید.و سپس پنجره Internet Accounts تب Servers را انتخاب کرده ٬ در قسمت Outgoing Mail Server گزینه ای به نام: My server requires authentication وجود دارد که باید آن را چک مارک کنید (تیک بزنید) .
سرویس پستی GAWAB
اگر در سرویس پستی WWW.GAWAB.COM ایمیل ساختید این سرویس هم سرویس خوبی است وضمن داشتن فضای 2 گیگا بایتی تنظیمات بخش OutlookExpress آن راحت است و مثل جی میل و یاهو احتیاج به فعال سازی از داخل اکانت ندارد در تنظیمات OutlookExpress در قسمت Incoming Mail عبارت POP.GAWAB.COM و در قسمت Outgoing Mail عبارت SMTP.GAWAB.COM را تایپ کنید.ودر پنجره Internet Accounts تب Servers را انتخاب کرده ٬ در قسمت Outgoing Mail Server گزینه ای به نام: My server requires authentication وجود دارد که طبق روال همیشه باید آن را چک مارک کنید .
سرویس پستی NOAVAR
اگر در سرویس پستی WWW.NOAVAR.COM ایمیل ساختید در تنظیمات OutlookExpress در قسمت Incoming Mail عبارت NOAVAR.COM و در قسمت Outgoing Mail عبارتNOAVAR.COM را تایپ کنید.و طبق معمول برای اینکه ارسال ایمیل هم فعال شود در پنجره Internet Accounts تب Servers را انتخاب کرده ٬ در قسمت Outgoing Mail Server گزینه ای به نام:My server requires authentication وجود دارد که باید آن را چک مارک کنید.